Die jährliche Gäubote-Weihnachtsaktion wird vom Arbeitskreis Miteinander – Füreinander begleitet. Dem Arbeitskreis gehören Vertreter der Herrenberger Kirchen, des Diakonieverbands, der Stadt, des Gäubote und der Bürgerstiftung an.

Das Gremium wählt die Spendenprojekte aus und wacht über die Verwendung der Spendengelder. Mehrmals im Jahr finden Arbeitssitzungen im Haus der Diakonie statt.

Nach elf Jahren zieht sich Angela Schulz aus gesundheitlichen Gründen zurück und wird in ihrer letzten Sitzung gebührend verabschiedet.

Ihre Nachfolge tritt die stv. Vorstandsvorsitzende der Bürgerstiftung Edith Krüger an.